ОТ 1 ЮНИ: Спира издаването на хартиени трудови книжки, но си ги пазете

От 1 юни 2025 г. хартиените трудови книжки в България официално отпадат и всички нови трудови данни ще се водят в електронен формат. Реформата обхваща над 2 милиона работещи и почти половин милион работодатели. Ето какво трябва да знаете:

Какво се променя?

• Хартиените трудови книжки вече няма да се издават.
• Всеки работещ ще има електронен трудов запис, поддържан от НАП.
• Работодателите ще въвеждат в електронната система:
  • начало/край на трудов договор,
  • заплата,
  • работно време,
  • отпуски,
  • запори и др.

Хартиената трудова книжка отива в историята – вижте какво се променя

Какво се случва със старите трудови книжки?

• Трябва да се съхраняват до пенсиониране.
• Те ще се използват при:
  • смяна на работодател,
  • изчисляване на трудов стаж и професионален опит.
• Старите данни не се въвеждат автоматично в електронната система.

Кои служители попадат в обхвата?

• Първоначално – наети по трудов договор в частния и обществения сектор.
• От 1 юни 2026 г. – и държавните служители.

Сигурност и достъп:

• Системата се поддържа от НАП с висока защита.
• Достъп се осъществява чрез:
  • Квалифициран електронен подпис (КЕП) или
  • Персонален идентификационен код (ПИК) от НАП.

Основни притеснения:

• Данните в електронната система са само от 1 юни нататък.
• Административната тежест за работодателите нараства – повече полета, по-чести актуализации.
• Все още има неясноти – напр. за служители с няколко договора, специфики при отпуски и заличаване на договори.
• Очакват се последни промени в наредбата на 30 май, ден преди реформата.

Отворено писмо от български общественици и граждански организации

Какво казват експертите и институциите?

Какво да направите?

1. Запазете своята хартиена трудова книжка – ще ви е нужна до пенсиониране.
2. Вземете ПИК или КЕП, за да следите електронното си досие.
3. Ако сте работодател – уверете се, че използвате съвместим софтуер и спазвате новите изисквания.